Einsatzplan

Einsatzplan

Auftragserfassung & Wochendisposition · Vorlauf/Nachlauf getrennt planbar

KW –
Darstellung
👥
Freie Fahrer
Tipp: Ein Klick auf einen Tag im Plan filtert direkt auf die an diesem Tag freien Fahrer.
Fenster und Ausgabe
Weiteres
Auftrag aus PDF erfassen (automatische Erkennung)
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Einfügen per Strg+V funktioniert auch, wenn dieser Bereich angeklickt/fokussiert ist
Aufträge aus WinSped-Excel importieren
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Erwartete Spalten: Zeichen, von/bis BelDat/BelZeit, von/bis EntDat/EntZeit, AufgName, Abs-Name, Abg-Ort, SolTatsGew, Inhalt, Emp-Name, Empf-Ort, Info
Ist-Zeiten aus der Telematik übernehmen (Navkon)
Routen-Export aus Navkon einlesen. Die Spalte „Kunde" enthält dort den Namen des Geofence – daraus werden Aufenthalte je Fahrzeug abgeleitet und den geplanten Touren zugeordnet. Übernommen wird nichts automatisch: Erst siehst du die Vorschläge, dann entscheidest du. Mehrere Dateien lassen sich gleichzeitig auswählen.
Routen-Export hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
CSV mit den Spalten Fahrzeug, Kunde (Geofence) und Zeit. Aufenthalte unter 15 Minuten gelten als Durchfahrt.
Touren-Vorlagen (wiederkehrende Strecken)
Neuer Auftrag erfassen
Aufträge (Vorlauf & Nachlauf per Klick oder Drag zuweisen)
Weitere Filter
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📥
Datum
Reiter
Weiteres
Termine & Ausfälle (Urlaub, Werkstatt, sonstiges)
Adressbuch – Lade- und Entladestellen
Koordinaten aus dem Telematiksystem übernehmen
Eine Standortliste aus dem Telematiksystem (z. B. Navkon) enthält Koordinaten von Orten, an denen eure Fahrzeuge tatsächlich gehalten haben. Die sind für einen Geofence besser geeignet als aus der Anschrift ermittelte, weil sie das Tor treffen und nicht die Postanschrift. Zugeordnet wird über PLZ und Straße, ersatzweise über die Bezeichnung – jede Zuordnung ist in der Vorschau prüfbar.
Standortliste hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
Erwartet werden Spalten mit Koordinaten (z. B. „n"/„e" oder „lat"/„lon") sowie PLZ, Straße und Ort.
Adressen aus Excel importieren (z. B. Adressstamm aus WinSped)
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Die Spalten ordnest du im nächsten Schritt selbst zu – es ist kein bestimmtes Format nötig.
Adresse anlegen
In Google Maps mit der rechten Maustaste auf die Stelle klicken – die Koordinaten stehen ganz oben im Menü und lassen sich anklicken zum Kopieren.
Koordinaten sind für den späteren Geofence gedacht. Du kannst sie später ergänzen – die Adresse funktioniert auch ohne. Am einfachsten aus einem Kartendienst per Rechtsklick übernehmen.
Sicherung und Einrichtung
Diese Funktionen betreffen den kompletten Datenbestand. Sie stehen bewusst hier und nicht in der täglichen Werkzeugleiste.
„Sicherung einspielen" überschreibt den gesamten aktuellen Stand. „Beispieldaten zurücksetzen" löscht alle echten Daten – im laufenden Betrieb nicht verwenden.
Fahrer & Zugmaschinen

Zugmaschinen-Pool (Vertretung bei Ausfall)

Diese Fahrzeuge stehen bei jeder Verladung/Entladung als "abweichende Zugmaschine" zur Auswahl – z. B. wenn die eigentliche Zugmaschine eines Fahrers in der Werkstatt ist.

Auflieger, Chassis & Container

Auflieger (Tank)

Chassis

Ist hier ein Container hinterlegt, wird er automatisch mit übernommen, sobald dieses Chassis einem Auftrag zugewiesen wird. Ein Wechsel im Auftrag selbst bleibt trotzdem jederzeit möglich.

Container